ข่าวสาร กิจกรรม
การคัดเลือกบุคลากร

7 เทคนิค การคัดเลือกบุคลากร ให้ได้พนักงานคุณภาพสำหรับบริษัท

FDI Recruitment

19 กรกฎาคม 2024

การคัดเลือกบุคลากร ที่มีคุณภาพ ถือเป็นหัวใจสำคัญสำหรับความสำเร็จขององค์กร พนักงานที่ดี เปรียบเสมือนฟันเฟืองที่ขับเคลื่อนธุรกิจให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ในบทความนี้ FDI Recruitment จึงขอเสนอ 7 เทคนิคการคัดเลือกบุคลากร ที่จะช่วยให้ได้พนักงานที่ตรงกับความต้องการขององค์กร หรือ บริษัท

1.กำหนดคุณสมบัติอย่างชัดเจน

การคัดเลือกบุคลากรควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์เนื้องานอย่างละเอียด กำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นทั้ง Hard Skills (ทักษะเฉพาะทาง) และ Soft Skills (ทักษะทั่วไป) รวมไปถึงลักษณะนิสัยและค่านิยมที่สอดคล้องกับองค์กร เช่น

  • วิเคราะห์เนื้องานอย่างละเอียด: ศึกษาหน้าที่ความรับผิดชอบ หลักเกณฑ์การวัดผล และความท้าทายของงาน
  • กำหนด Hard Skills: ทักษะเฉพาะทางที่จำเป็น เช่น ทักษะด้านเทคนิค ภาษาต่างประเทศ โปรแกรมคอมพิวเตอร์
  • กำหนด Soft Skills: ทักษะทั่วไป เช่น การสื่อสาร การทำงานเป็นทีม การแก้ปัญหา ทักษะความคิดริเริ่ม
  • กำหนดลักษณะนิสัยและค่านิยม: พิจารณาจากวัฒนธรรมองค์กร เช่น ความรับผิดชอบ ความซื่อสัตย์ ความอดทน

ตัวอย่าง:

สมมติว่าบริษัทกำลังหาพนักงานขาย ต้องการผู้สมัครที่มีทักษะการสื่อสารที่ดี  ทักษะการโน้มน้าวใจ  เข้าใจผลิตภัณฑ์  มีความมุ่งมั่น  อดทน  และทำงานเป็นทีมได้ดี ควรกำหนดคุณสมบัติเหล่านี้ในประกาศรับสมัครงาน

การคัดเลือกบุคลากร

2.คัดกรองผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ

  • ประกาศรับสมัครผ่านช่องทางที่เหมาะสม: เลือกช่องทางที่เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ตรงจุด เช่น เว็บไซต์หางาน โซเชียลมีเดีย หรือการเข้าร่วมงาน Job Fair
  • คัดกรองประวัติย่อ (CV) และจดหมายสมัครงาน: พิจารณาจากประสบการณ์ การศึกษา ทักษะ และความสอดคล้องกับคุณสมบัติที่กำหนด
  • ทดสอบทักษะ: ประเมินทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน เช่น การเขียน การพูด การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ฯลฯ
  • สัมภาษณ์: ออกแบบคำถามที่เจาะจง เน้นประเมินทักษะ ความรู้ ประสบการณ์ และความคิดริเริ่ม

ตัวอย่างคำถามสัมภาษณ์:

  • อธิบายประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาของคุณ
  • อะไรคือจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
  • คุณมีทักษะอะไรบ้างที่คิดว่าเหมาะกับงานนี้
  • คุณคาดหวังอะไรจากงานนี้
  • คุณมีคำถามอะไรเกี่ยวกับงานนี้หรือองค์กรบ้าง

 

3.สัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ

  • สร้างบรรยากาศผ่อนคลาย: ผู้สมัครจะได้แสดงศักยภาพอย่างเต็มที่
  • ตั้งคำถามอย่างชาญฉลาด: หลีกเลี่ยงคำถามที่ตอบง่ายเกินไป แต่เน้นประเมินการคิดวิเคราะห์และทักษะการแก้ปัญหา ซึ่งช่วยให้ประเมินทักษะเฉพาะทางได้อย่างแม่นยำ
  • สังเกตภาษากาย: ช่วยให้เข้าใจความรู้สึกและทัศนคติของผู้สมัครได้ดียิ่งขึ้น
  • ให้เวลาผู้สมัครถามคำถาม: แสดงให้เห็นว่าองค์กรให้ความสำคัญกับผู้สมัคร

4.ตรวจสอบประวัติอย่างละเอียด

  • ตรวจสอบประวัติการศึกษา: ยืนยันความถูกต้องของวุฒิการศึกษา
  • ตรวจสอบประวัติการทำงาน: สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับงานเก่า ประสบการณ์ และผลงาน
  • ตรวจสอบประวัติส่วนตัว: พิจารณาจากข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น กิจกรรมอาสาสมัคร

5.ประเมินโดยบุคคลที่หลากหลาย

  • สัมภาษณ์โดยผู้เชี่ยวชาญในสายงาน: ช่วยให้ประเมินทักษะเฉพาะทางได้อย่างแม่นยำ
  • สัมภาษณ์โดยหัวหน้างาน: ช่วยประเมินความสามารถในการทำงานร่วมกับทีม
  • สัมภาษณ์โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ช่วยประเมินความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร

การคัดเลือกบุคลากร

6.ตัดสินใจอย่างรอบคอบ

  • เปรียบเทียบผู้สมัคร: พิจารณาจากข้อมูลทั้งหมด ประกอบกับผลการประเมินจากผู้สัมภาษณ์
  • ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ: ขอความคิดเห็นจากผู้ที่มีประสบการณ์ในการคัดเลือกบุคลากร
  • เลือกผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด: พิจารณาจากทั้ง Hard Skills และ Soft Skills

7.เสนอแพ็คเกจที่ดึงดูดใจ

  • เสนอเงินเดือนและสวัสดิการที่แข่งขันได้: ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ เสนอแพ็คเกจที่เหมาะสมกับทักษะ ประสบการณ์ และตำแหน่งงาน
  • เสนอโอกาสในการพัฒนา: ช่วยให้พนักงานเติบโตไปพร้อมกับองค์กร เสนอโปรแกรมฝึกอบรม พัฒนาศักยภาพ

สนับสนุนให้พนักงานเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ

  • สร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี: สร้างแรงจูงใจให้พนักงานอยากทำงาน ดูแลพนักงานอย่างเท่าเทียม ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่ดี

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการคัดเลือกบุคลากร

  • สร้างบรรยากาศการสัมภาษณ์ที่เป็นมิตร ผู้สมัครจะรู้สึกผ่อนคลาย แสดงศักยภาพออกมาได้อย่างเต็มที่
  • สื่อสารข้อมูลองค์กรอย่างชัดเจน ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท วัฒนธรรมองค์กร สวัสดิการ ฯลฯ เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีความสนใจตรงกัน
  • เสนอแพ็กเกจที่น่าสนใจ เสนอเงินเดือน สวัสดิการ และโอกาสพัฒนาที่แข่งขันได้ เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีความสามารถ
  • รักษาความสัมพันธ์กับผู้สมัคร แจ้งผลการคัดเลือกอย่างสุภาพ รักษาความสัมพันธ์ที่ดี แม้จะไม่ได้รับการคัดเลือก

การคัดเลือกบุคลากร เปรียบเสมือนการลงทุนระยะยาว องค์กรที่ทุ่มเทเวลาและความพยายามในการคัดเลือกพนักงานที่มีคุณภาพ จะได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่า พนักงานที่มีคุณภาพจะช่วยขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมาย สร้างความสำเร็จ และความยั่งยืนในระยะยาว

การคัดเลือกบุคลากร

ในบทความนี้เป็นเพียงแนวทางเบื้องต้น โดยองค์กรควรปรับใช้ให้เหมาะสมกับบริบทและวัฒนธรรมองค์กรของตนเอง  ด้วยความทุ่มเทและความตั้งใจ  องค์กรสามารถคัดเลือกพนักงานที่มีคุณภาพ มาเป็นส่วนหนึ่งของทีม เพื่อร่วมขับเคลื่อนองค์กรสู่ความสำเร็จในอนาคต

FDI Recruitment
📧 E-mail : infojob@fdirecruit.co.th
🔎 Line@ : @jobfdi (https://line.me/R/ti/p/%40jobfdi)
📞 Phone : 02 642 6866
🌐 www.fdirecrit.co.th

เรื่องล่าสุด

ทักษะพนักงาน ในปี 2025 ที่องค์กรต้องการ!

Recruiter

8 พฤศจิกายน 2024

อ่านต่อ

พัฒนาตัวเอง ให้พร้อมสำหรับงานใหม่ในปี 2025

Recruiter

7 พฤศจิกายน 2024

อ่านต่อ

8 เทคนิค ผ่านฉลุย ช่วงทดลองงาน

Recruiter

29 ตุลาคม 2024

อ่านต่อ
ดูทั้งหมด

ข้อมูลไม่ครบถ้วน

Please Update Profile
for Register Jobs

กรุณาเข้าสู่ระบบ

or
ลงทะเบียน