ประกาศรับสมัครงาน ที่ดี ควรเป็นแบบไหน!?

ประกาศรับสมัครงาน ที่ดี ไม่ใช่แค่การแจ้งตำแหน่งว่าง หรือระบุคุณสมบัติเท่านั้น แต่เป็นการสื่อสารที่ชัดเจน น่าสนใจ และเป็นการสร้างภาพลักษณ์องค์กร เพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถให้เข้ามาร่วมงาน ดังนั้นการเขียนประกาศที่ดีจะช่วยให้สามารถคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งและวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ มาดูกันว่าประกาศรับสมัครงานที่ดีย่อมมีองค์ประกอบอะไรบ้าง

 

ทำไมประกาศรับสมัครงานที่ดีถึงสำคัญ?

• ดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ: ประกาศที่ดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่มีความสามารถและเหมาะสมกับตำแหน่ง
• ลดระยะเวลาในการคัดเลือก: ประกาศที่ชัดเจนจะช่วยให้คัดเลือกผู้สมัครได้รวดเร็วขึ้น
• สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร: ประกาศที่ดีจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรและดึงดูดผู้มีความสามารถเข้ามาร่วมงาน

ประกาศรับสมัครงานที่ดีควรมีองค์ประกอบดังนี้

• ชื่อตำแหน่งงาน: ชัดเจน สั้น กระทัดรัด และตรงไปตรงมา เพื่อให้ผู้สมัครเข้าใจได้ง่าย
• รายละเอียดงาน: อธิบายหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งนั้นอย่างละเอียด ชัดเจน และครอบคลุม รวมถึงทักษะและความรู้ที่จำเป็น
• คุณสมบัติของผู้สมัคร: ระบุคุณสมบัติที่ต้องการทั้งในด้านการศึกษา ประสบการณ์ และทักษะเฉพาะทาง
• สวัสดิการ: ระบุสวัสดิการที่น่าสนใจ เช่น เงินเดือน โบนัส วันลาพักร้อน ประกันสุขภาพ เป็นต้น
• วัฒนธรรมองค์กร: สื่อถึงวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์ เพื่อให้ผู้สมัครได้เห็นภาพว่าการทำงานที่นี่จะเป็นอย่างไร
• วิธีการสมัคร: ระบุช่องทางการสมัครที่สะดวกและรวดเร็ว เช่น อีเมล เว็บไซต์ หรือระบบรับสมัครออนไลน์
• ภาษาที่ใช้ในการประกาศรับสมัครงาน: มีความสุภาพ แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ และมีความเข้าใจง่าย

1.ชื่อตำแหน่งงานชัดเจน

• ระบุตำแหน่งให้ตรงกับความต้องการ: ชื่อตำแหน่งต้องสื่อความหมายชัดเจนว่าต้องทำหน้าที่อะไรบ้าง
• ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย: หลีกเลี่ยงคำศัพท์เทคนิคที่ยากเกินไป
• อาจระบุแผนกหรือสายงาน: เพื่อให้ผู้สมัครเห็นภาพการทำงานที่ชัดเจนขึ้น

2.รายละเอียดงานครอบคลุม

• หน้าที่ความรับผิดชอบ: อธิบายรายละเอียดงานที่ต้องทำอย่างชัดเจน
• เป้าหมายของตำแหน่ง: บอกให้ผู้สมัครทราบว่าตำแหน่งนี้มีส่วนสำคัญในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรอย่างไร
• ทักษะที่จำเป็น: ระบุทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ เช่น ทักษะทางเทคนิค ทักษะการสื่อสาร ทักษะการแก้ปัญหา

3.คุณสมบัติของผู้สมัคร

• วุฒิการศึกษา: ระบุวุฒิการศึกษาขั้นต่ำที่ต้องการ
• ประสบการณ์ทำงาน: ระบุประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้อง
• ทักษะเฉพาะทาง: ระบุทักษะเฉพาะทางที่จำเป็น เช่น ภาษาต่างประเทศ โปรแกรมคอมพิวเตอร์
• คุณสมบัติส่วนบุคคล: ระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลที่ต้องการ เช่น ความรับผิดชอบ ความสามารถในการทำงานเป็นทีม

4.สวัสดิการและผลตอบแทน

• เงินเดือน: ระบุช่วงเงินเดือนที่เปิดรับ
• สวัสดิการ: ระบุสวัสดิการที่องค์กรมีให้ เช่น ประกันสังคม ประกันสุขภาพ โบนัส
• โอกาสในการเติบโต: บอกเล่าถึงโอกาสในการเติบโตในสายอาชีพ

5.วัฒนธรรมองค์กร

• สื่อถึงบรรยากาศการทำงาน: บอกเล่าถึงวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นเอกลักษณ์
• ค่านิยมขององค์กร: แสดงให้เห็นถึงค่านิยมที่องค์กรยึดถือ
• วิสัยทัศน์ขององค์กร: บอกเล่าถึงวิสัยทัศน์ในอนาคตขององค์กร

6.ช่องทางการสมัคร

• ระบุวิธีการสมัครที่ชัดเจน: เช่น ส่งอีเมล ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ สมัครผ่านเว็บไซต์
• กำหนดวันปิดรับสมัคร: เพื่อให้ผู้สมัครวางแผนได้
• ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม: ระบุช่องทางติดต่อสำหรับผู้ที่ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

7.ภาษาที่ใช้

• ใช้ภาษาที่สุภาพ: เพื่อแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ
• ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย: หลีกเลี่ยงคำศัพท์ที่ซับซ้อน
• ใช้ภาษาที่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร: เพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัคร

เคล็ดลับในการเขียนประกาศรับสมัครงานให้เป็นที่น่าสนใจ

• ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย: หลีกเลี่ยงคำศัพท์เทคนิคที่ยากเกินไป
• เน้นประโยชน์ที่ผู้สมัครจะได้รับ: ไม่ใช่แค่เน้นสิ่งที่องค์กรต้องการ แต่ให้เน้นไปที่โอกาสในการเติบโตและพัฒนาตนเอง
• สร้างความน่าสนใจ: ใช้คำที่กระตุ้นความอยากรู้อยากเห็น เช่น “ร่วมสร้างสรรค์อนาคตไปด้วยกัน” หรือ “เปิดโอกาสให้คุณได้แสดงความสามารถ”
• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด
• ปรับปรุงประกาศให้สอดคล้องกับตำแหน่งงาน: แต่ละตำแหน่งงานจะมีความแตกต่างกัน ดังนั้นควรปรับปรุงประกาศให้เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่ง
• ใช้ช่องทางที่หลากหลาย: นอกจากการโพสต์ประกาศในเว็บไซต์หางานแล้ว ควรเผยแพร่ประกาศงานผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียและเครือข่ายบุคคล
• ปรับปรุงอยู่เสมอ: วิเคราะห์ผลตอบรับจากผู้สมัคร เพื่อปรับปรุงประกาศให้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างประกาศรับสมัครงานที่ดี

• หัวข้อ: [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] มาร่วมสร้างสรรค์อนาคตไปด้วยกัน
• รายละเอียด: เราต้องการ [ระบุคุณสมบัติ] มาร่วมงานในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการ [ระบุหน้าที่] …
• สวัสดิการ: เราพร้อมมอบสวัสดิการที่น่าสนใจให้กับคุณ เช่น [ระบุสวัสดิการ]
• วัฒนธรรมองค์กร: ที่ [ชื่อบริษัท] เราเชื่อมั่นใน [ระบุค่านิยม] และส่งเสริมให้พนักงานทุกคนได้พัฒนาศักยภาพอย่างเต็มที่
• วิธีการสมัคร: สนใจสมัคร ส่งเรซูเม่มาที่ [อีเมล] ภายในวันที่ [วันที่]

ประกาศรับสมัครงาน ที่ดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ และเพิ่มโอกาสในการค้นหาพนักงานที่เหมาะสมกับองค์กรของเรา ดังนั้นการออกแบบประกาศรับสมัครจึงมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ลองนำเทคนิคการเขียนประกาศงานที่เราได้แนะนำไปปรับใช้ดูรับรองว่าจะช่วยให้มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตามที่องค์กรต้องการสมัครงานเข้ามาอย่างแน่นอน

FDI Recruitment
📧 E-mail : infojob@fdirecruit.co.th
🔎 Line@ : @jobfdi (https://line.me/R/ti/p/%40jobfdi)
📞 Phone : 02 642 6866
🌐 www.fdirecrit.co.th