ข่าวสาร กิจกรรม

ส่งอีเมล์สมัครงานอย่างไร ให้ HR ไม่เปิดผ่าน

admin

19 เมษายน 2019

แน่นอนว่าอีเมล์ที่เข้ามายัง HR หรือแผนกบุคคลนั้น มีอีเมล์เข้ามาแต่ละวันเยอะมาก ซึ่งหากคุณส่งอีเมล์ที่ไม่มีความน่าสนใจเข้ามา หรือรายละเอียดไม่ครบถ้วน หรือจ่าหัวเรื่องไม่ชัดเจนแล้วละก็ อีเมล์ของคุณอาจไม่ถูกเปิดอ่านเลยก็ได้
ดังนั้น เพื่อให้การส่งอีเมล์ของคุณเป็นมืออาชีพมากขึ้น เราจึงมาบอกเคล็ดลับในการเขียนอีเมล์ เพื่อที่จะนำเสนอภาพลักษณ์ที่ดีของผู้เขียนในสายตาผู้รับ ดังนี้

1.หัวข้อเรื่องควรระบุให้ชัดเจน (Topic)
ในส่วนของหัวข้อควรระบุวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน แต่ละวันฝ่าย HR อาจจะมีอีเมล์เข้ามาเยอะและไม่สามารถเปิดดูอีเมล์ได้ทุกฉบับ จึงต้องระบุชื่ออีเมล์ที่ต้องการส่งให้ชัดเจน และน่าสนใจ ยกตัวอย่างเช่น หากเป็นการสมัครงาน ให้ระบุว่า “ต้องการสมัครงานในตำแหน่ง……..” หรือถ้าเป็นนักศึกษาที่ต้องการส่งอีเมล์เพื่อขอรับพิจารณาฝึกงาน ให้ระบุว่า “ขอรับพิจารณาฝึกงานในตำแหน่ง……..”

2.ชื่ออีเมล์ใช้ชื่อจริง-นามสกุล
เพื่อให้อีเมล์ดูน่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพ เช่น T.Suvimol@gmail.com
หากเป็นอีเมล์ แปลกๆ อาจถูกมองว่าไม่มีความเป็นมืออาชีพ
หรือมองไปถึงบุคลิกลักษณะส่วนบุคคลกันเลยทีเดียว อย่างเช่น bestkiller@hotmail.com

3.เกรินนำในหัวข้ออีเมล์ให้มีสาระครบถ้วนและชัดเจน
ไม่ยาวยืด เพราะบางที HR อาจไม่มีเวลามานั่งอ่านข้อความที่มีตัวอักษรเยอะ เพราะมีงานที่ต้องทำอีกหลายอย่าง
อย่างนั้นการเขียนข้อความในอีเมล์จึงสำคัญมาก เพราะคือจุดที่สองที่ HR จะเปิดอ่าน Resume ในไฟล์แนบของคุณ อย่าลืมกล่าวปิดท้ายขอบคุณ หรือจึงเรียนมาเพื่อพิจารณาด้วยละ บางคนแนบแค่ไฟล์ Resume แต่ไม่เขียนข้อความแนบอะไรมาเลย คิดว่า HR มีโอกาสที่จะเปิดอ่าน Resume ของคุณหรือไม่?

4.ชื่อไฟล์แนบ ควรเขียนชื่อไฟล์ Resume
แนบเป็นชื่อที่ดีเช่น Resume_Suvimol ,Certificated_Suvimol
หากคุณตั้งชื่อไฟล์แนบเป็น File01,01 , Resume เพราะมีความเป็นทางการมากกว่า และแน่นอนว่า HR ไม่ได้ดาวโหลดไฟล์ของคุณแค่คนเดียวนะ ยังมีคนอีกหลายคน ถ้าเขาจะกลับมาเปิดดูอีเมล์ของคุณจะทราบได้อย่างไรว่าเป็น ไฟล์อันไหน
บางทีเขาอาจมองข้ามไฟล์ของคุณไปเลยก็ได้ และสิ่งที่ยังสำคัญอีกอย่างคือ Resumeที่ดี สิ่งที่ควรมีใน Resume มีอะไรบ้าง?

5.ตรวจสอบก่อนส่งอีเมล์