หางานผู้จัดการโครงการ อย่างไรให้ได้งานดี ค่าตอบแทนสูง

หางานผู้จัดการโครงการ อาจไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับใครหลายคน แต่หากมีกลยุทธ์ที่ถูกต้องและเตรียมตัวมาอย่างดี โอกาสที่จะได้งานในฝันก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม ในบทความนี้ FDI Recruitment จะมาแนะนำเคล็ดลับและขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้สามารถคว้าตำแหน่งผู้จัดการโครงการในบริษัทที่ใช่ งานดี ค่าตอบแทนสูงได้ง่ายขึ้น

1.ทำความเข้าใจตัวเองและตลาดงาน

• วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อน: ทบทวนประสบการณ์ ทักษะ และความรู้ที่มีอยู่ พิจารณาว่ามีความเชี่ยวชาญในด้านใดเป็นพิเศษ เช่น การจัดการโครงการด้านไอที การก่อสร้าง หรือการตลาด
• ศึกษาตลาดงาน: วิจัยตำแหน่งงานผู้จัดการโครงการที่สนใจ ดูว่าบริษัทต่างๆ กำลังมองหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและทักษะอะไรบ้าง
• กำหนดเป้าหมาย: กำหนดให้ชัดเจนว่าต้องการทำงานในอุตสาหกรรมใด ขนาดบริษัทแบบไหน และตำแหน่งที่ตรงกับความสนใจมากที่สุด

2.เตรียมเอกสารให้พร้อม

• เรซูเม่: จัดทำเรซูเม่ให้เป็นปัจจุบัน เพราะเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับการหางานผู้จัดการโครงการ เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ ใช้คำกริยาที่แสดงถึงผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม เช่น “นำทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด”
• จดหมายสมัครงาน: เขียนจดหมายสมัครงานที่เป็นส่วนตัวและแสดงให้เห็นว่ามีความสนใจในตำแหน่งงานนั้นจริง ๆ และสามารถนำความรู้และทักษะมาประยุกต์ใช้ได้อย่างไร
• Portfolio: ถ้ามีผลงานที่เป็นรูปธรรม เช่น แผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ หรือบทความที่เขียนเกี่ยวกับการจัดการโครงการ ก็ควรนำมาประกอบการสมัครงาน

3.ขยายเครือข่าย

• LinkedIn: สร้างโปรไฟล์ LinkedIn ที่แข็งแกร่ง เชื่อมต่อกับผู้คนในวงการ และเข้าร่วมกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ
• งานสัมมนาและอบรม: เข้าร่วมงานสัมมนาและอบรมที่เกี่ยวกับการจัดการโครงการ เพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ และสร้างเครือข่ายกับผู้คนในวงการ
• ขอคำแนะนำ: ขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมงาน อดีตเจ้านาย หรือผู้ที่มีประสบการณ์ในสายงานนี้ เพื่อให้ได้คำแนะนำในการหางานผู้จัดการโครงการ

4.เตรียมตัวสัมภาษณ์

• ศึกษาบริษัท: ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่จะไปสัมภาษณ์ เช่น วิสัยทัศน์ ค่านิยม และโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่
• เตรียมคำถาม: เตรียมคำถามที่จะถามผู้สัมภาษณ์ เพื่อแสดงให้เห็นว่าเรามีความสนใจในตำแหน่งงานและบริษัทจริง ๆ
• ฝึกฝนการตอบคำถาม: ฝึกตอบคำถามที่อาจถูกถามในการสัมภาษณ์ เช่น บอกเล่าเกี่ยวกับประสบการณ์ในการจัดการโครงการที่ซับซ้อนที่สุด หรืออธิบายถึงจุดแข็งและจุดอ่อน

5.ติดตามผล

• ส่งอีเมลขอบคุณ: หลังจากการสัมภาษณ์ ส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้สัมภาษณ์ เพื่อแสดงความขอบคุณและย้ำความสนใจในตำแหน่งงาน
• ติดตามความคืบหน้า: ติดตามความคืบหน้าในการพิจารณาสมัครงานเป็นระยะๆ

ทักษะสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการที่นายจ้างต้องการ

• ทักษะการสื่อสาร: สามารถสื่อสารกับผู้คนในทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทักษะในการแก้ปัญหา: สามารถวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
• ทักษะในการทำงานเป็นทีม: สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น
• ทักษะในการวางแผน: สามารถวางแผนโครงการและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือจัดการโครงการ: เช่น MS Project, Trello, Asana

เตรียมตัวอย่างไรให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งานผู้จัดการโครงการ

สำหรับการหางานผู้จัดการโครงการนั้น การเตรียมตัวเพื่อสัมภาษณ์งานผู้จัดการโครงการนั้นสำคัญมาก เพราะตำแหน่งนี้ต้องการทั้งทักษะทางเทคนิคและทักษะในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ดังนั้นการเตรียมตัวให้พร้อมจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานในฝันได้มากขึ้นดังนี้

1.ทำความเข้าใจตำแหน่งงานและบริษัท

• ศึกษา JD (Job Description): อ่านรายละเอียดของตำแหน่งงานอย่างละเอียด เพื่อให้เข้าใจความรับผิดชอบและคุณสมบัติที่บริษัทต้องการ
• ค้นคว้าข้อมูลบริษัท: ศึกษาเกี่ยวกับบริษัท วัฒนธรรมองค์กร โครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ และเป้าหมายของบริษัท

2.เตรียมเอกสารให้พร้อม

• เรซูเม่: ตรวจสอบให้เรียบร้อยว่าเรซูเม่ของคุณเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ
• Portfolio: หากมีผลงานที่เป็นรูปธรรม เช่น แผนโครงการที่ประสบความสำเร็จ หรือบทวิเคราะห์โครงการ ควรนำมาแสดง
• ใบรับรอง: เตรียมใบรับรองต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรองการผ่านหลักสูตรการจัดการโครงการ

3.เตรียมตัวตอบคำถาม

• คำถามทั่วไป: ฝึกตอบคำถามพื้นฐาน เช่น บอกเล่าเกี่ยวกับตัวเอง จุดแข็ง จุดอ่อน และเหตุผลที่อยากทำงานที่นี่
• คำถามเฉพาะตำแหน่ง: เตรียมตัวตอบคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ในการจัดการโครงการ เช่น วิธีการจัดการกับความขัดแย้งในทีม วิธีการจัดการกับโครงการที่ล่าช้า หรือวิธีการวัดความสำเร็จของโครงการ
• คำถามเกี่ยวกับทักษะ: เตรียมตัวตอบคำถามเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการ เช่น การวางแผน การจัดสรรทรัพยากร การติดตามผล และการแก้ไขปัญหา
• คำถามที่อยากถาม: เตรียมคำถามที่จะถามผู้สัมภาษณ์ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสนใจในตำแหน่งงานและบริษัท

ตัวอย่างคำถามที่อาจถูกถาม

• เล่าประสบการณ์ในการจัดการโครงการที่ซับซ้อนที่สุดให้ฟัง
• คุณใช้วิธีการใดในการจัดการความเสี่ยงในโครงการ
• คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับการทำงานแบบ Agile
• คุณมีประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือจัดการโครงการใดบ้าง
• อะไรคือสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการเป็นผู้จัดการโครงการ

4.ฝึกฝนทักษะการสื่อสาร

• ฝึกพูด: ฝึกตอบคำถามด้วยเสียงที่ชัดเจน มั่นใจ และตรงประเด็น
• ฝึกฟัง: ฟังคำถามอย่างตั้งใจ และตอบคำถามให้ตรงประเด็น
• แสดงภาษากาย: ใช้ภาษากายที่เป็นมิตรและเปิดเผย

5.เตรียมตัวสำหรับการทดสอบ

บางบริษัทอาจมีการทดสอบความรู้ความสามารถ เช่น ทดสอบความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือจัดการโครงการ หรือทดสอบการแก้ปัญหา

6.เตรียมชุดที่เหมาะสม

เลือกชุดที่สุภาพเรียบร้อย และเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรของบริษัท

7.ไปถึงสถานที่สัมภาษณ์ก่อนเวลา

การไปถึงก่อนเวลาจะช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายและมีเวลาเตรียมตัว

การ หางานผู้จัดการโครงการ ที่ดี ต้องใช้ความพยายามและความอดทน แต่ถ้ามีการเตรียมตัวที่ดีพร้อมและมีความมุ่งมั่น ก็จะสามารถคว้าโอกาสที่ดีได้อย่างแน่นอน

FDI Recruitment
📧 E-mail : infojob@fdirecruit.co.th
🔎 Line@ : @jobfdi (https://line.me/R/ti/p/%40jobfdi)
📞 Phone : 02 642 6866
🌐 www.fdirecrit.co.th