11 ธันวาคม 2023

เขียน อีเมลสมัครงาน อย่างไร ให้โดนเรียกสัมภาษณ์งาน!
การสมัครงานในปัจจุบัน การส่งอีเมลถือเป็นขั้นตอนแรกและช่องทางหลักใหญ่ ๆ ในการสมัครงานแทบจะทุกบริษัทไปแล้ว เนื่องจากเป็นวิธีที่สะดวกรวดเร็ว และสามารถเข้าถึงผู้รับได้อย่างทั่วถึง ดังนั้น อีเมลสมัครงานที่ดีจะช่วยให้เราสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีต่อฝ่ายบุคคล และเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์งาน การส่งอีเมลสมัครงานจึงมีความสำคัญอย่างมาก วันนี้ FDI Recruitment ของเรา เลยจะมาแนะนำเคล็ดลับในการเขียน อีเมลสมัครงาน อย่างไร ให้โดนเรียกสัมภาษณ์งาน! กันค่ะ
เคล็ดลับการเขียนอีเมลสมัครงานให้โดนเรียกสัมภาษณ์งาน
1.ข้อมูลครบถ้วน ชัดเจน
ข้อมูลในอีเมลสมัครงานควรครบถ้วนและชัดเจน ประกอบด้วย
- ชื่ออีเมลผู้ส่ง
- หัวข้ออีเมล
- เนื้อหาอีเมล
- ข้อมูลติดต่อกลับ
ชื่ออีเมลผู้ส่งควรเป็นชื่อจริง-นามสกุลที่ตรงกับชื่อที่ปรากฏในเรซูเม่ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ หรือชื่อที่อ่านง่ายและจดจำง่าย ส่วนหัวข้ออีเมลควรระบุจุดประสงค์อย่างชัดเจน เช่น “สมัครงานตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง]” และเนื้อหาในอีเมลควรระบุรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
- ทักทายผู้รับด้วยชื่อจริงหรือตำแหน่ง พร้อมแนะนำตัวสั้นๆ
- อธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานที่กำลังสมัครนี้
- เน้นทักษะ ความสามารถและประสบการณ์ของเราที่ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงาน
- ปิดท้ายอีเมลด้วยคำขอบคุณและแสดงความหวังว่าจะได้รับการติดต่อเข้าสัมภาษณ์งาน
2.เนื้อหากระชับ และชัดเจน
เนื้อหาของอีเมลควรกระชับ ชัดเจน และตรงประเด็น หลีกเลี่ยงการเขียนเนื้อหาที่ยาวเกินไปหรือวกวน เน้นอธิบายสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทและตำแหน่งงานที่คุณสมัครเท่านั้น
3.ใช้ภาษาสุภาพ
การใช้ภาษาสุภาพเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนอีเมลสมัครงาน ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือดูไม่เป็นมืออาชีพ
4.เน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงาน
ผู้สมัครควรเน้นย้ำทักษะ ความสามารถ และประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานที่ต้องการสมัคร แสดงให้เห็นว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมและพร้อมที่จะทำงานในตำแหน่งดังกล่าว
5.ตรวจสอบความถูกต้อง
ก่อนส่งอีเมลควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ ในอีเมลให้รอบครอบอีกครั้ง เพื่อความมั่นใจว่าอีเมลมีความสมบูรณ์และไร้ข้อผิดพลาด
6.ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน
เรียน [ชื่อผู้รับ]
ดิฉัน/ผม [ชื่อ-นามสกุล] สนใจสมัครงานตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่บริษัท [ชื่อบริษัท] ที่เปิดรับสมัครผ่านเว็บไซต์ [ชื่อเว็บไซต์]
ดิฉัน/ผมมีประสบการณ์ทำงานด้าน [ทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง] มาเป็นเวลา [จำนวน] ปี ทักษะและประสบการณ์ที่ดิฉัน/ผมมีสอดคล้องกับความต้องการของตำแหน่งงานนี้เป็นอย่างมาก ดิฉัน/ผมเชื่อว่าดิฉัน/ผมสามารถทำงานในตำแหน่งนี้ได้และสามารถช่วยบริษัทบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้
ดิฉัน/ผมมีความกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และพร้อมที่จะทำงานอย่างตั้งใจ ดิฉัน/ผมหวังว่าจะได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์งานและแสดงศักยภาพของดิฉัน/ผมให้บริษัทได้พิจารณา
ขอแสดงความนับถือ
[ชื่อ-นามสกุล]
7.คำแนะนำเพิ่มเติม
- หากมีไฟล์แนบ เช่น เรซูเม่หรือจดหมายสมัครงาน อย่าลืมแนบไฟล์เหล่านั้นไปด้วย
- ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานที่สมัครก่อนส่งอีเมล เพื่อที่จะได้เขียนอีเมลได้อย่างกระชับและตรงประเด็น
- หากส่งอีเมลสมัครงานหลายตำแหน่ง ควรปรับเนื้อหาอีเมลให้เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่ง
8.ข้อควรระวังในการเขียนอีเมลสมัครงาน
- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือดูไม่เป็นมืออาชีพ เช่น คำย่อ คำสแลง หรือภาษาวัยรุ่น
- หลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดหรือใช้เครื่องหมายวรรคตอนผิด
- หลีกเลี่ยงการเขียนอีเมลที่ยาวเกินไป ควรกระชับเนื้อหาให้ไม่เกิน 1 หน้ากระดาษ
- หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลซ้ำๆ หลายครั้ง
การเขียน อีเมลสมัครงาน ให้โดดเด่น และมีโอกาสได้เรียกสัมภาษณ์งาน จำเป็นต้องมีเทคนิคและการเตรียมตัวที่ดี เริ่มต้นจากการระบุข้อมูลให้ครบถ้วนและชัดเจน ใช้ภาษาสุภาพและกระชับ เน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงาน ตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง และหลีกเลี่ยงข้อควรระวังต่าง ๆ ที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น หากผู้สมัครสามารถปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ได้ จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีโอกาสได้สัมภาษณ์งานมากขึ้น
ขอให้ทุกท่านโชคดีในการสมัครงานนะคะ หากอยากปรึกษา หรือได้ผู้ช่วยในด้านการสมัครงาน สามารถติดต่อเข้ามาหา FDI Recruitment ได้ตลอดเวลาเลยค่ะ เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญในการสรรหาบุคคล สรรหาตำแหน่งงาน ให้ทุกท่านได้งานใหม่ที่ตอบโจทย์อย่างแน่นอน
FDI Recruitment
Line@ : @jobfdi
Phone : 02 626 5999
E-mail : infojob@fdirecruit.co.th
www.fdirecruit.co.th