หาพนักงานบัญชี อย่างไรให้ได้คนที่มีประสิทธิภาพ

หาพนักงานบัญชี ที่มีประสิทธิภาพ ตรงกับความต้องการของเรานั้น เปรียบเสมือนการตามหาบุคคลอันล้ำค่าสำหรับธุรกิจ หรือ บริษัท เพราะพนักงานเหล่านี้เปรียบเสมือนผู้คอยดูแลสถานะทางการเงินขององค์กร ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง แม่นยำ และนำไปสู่การตัดสินใจที่ชาญฉลาด ในบทความนี้ FDI Recruitment จึงขอนำเสนอแนวทางการหานักบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ดังนี้

1.กำหนดคุณสมบัติที่ชัดเจน

ก่อนหาพนักงานบัญชี เราต้องกำหนดคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานบัญชีอย่างชัดเจน โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น

ประเภทของธุรกิจ: ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือ ธุรกิจขนาดใหญ่

• ธุรกิจขนาดเล็ก: อาจต้องการพนักงานบัญชีที่ทำงานทั่วไป เช่น บันทึกบัญชี จ่ายเงินเดือน จัดทำงบการเงิน
• ธุรกิจขนาดกลาง: อาจต้องการพนักงานบัญชีที่มีทักษะเฉพาะทางเพิ่มเติม เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล บัญชีต้นทุน
• ธุรกิจขนาดใหญ่: อาจต้องการนักบัญชีที่มีประสบการณ์และทักษะความรู้เชิงลึกในอุตสาหกรรม

ความซับซ้อนของงานบัญชี: บริษัทของเรามีระบบบัญชีที่ซับซ้อนหรือไม่

บริษัทที่มีระบบบัญชีที่ซับซ้อน อาจต้องการพนักงานบัญชีที่มีความรู้ความเข้าใจในระบบ ERP ซอฟต์แวร์บัญชี และมาตรฐานการบัญชี

ทักษะที่จำเป็น: ต้องการทักษะเฉพาะทางเพิ่มเติมหรือไม่ เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล หรือ บัญชีต้นทุน

• ทักษะทั่วไป: ทักษะการคำนวณ ความละเอียดรอบคอบ ความซื่อสัตย์ ทักษะการสื่อสาร ทักษะคอมพิวเตอร์
• ทักษะเฉพาะทาง: ภาษีเงินได้บุคคล ภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีต้นทุน การเงิน

ประสบการณ์: ต้องการพนักงานที่มีประสบการณ์หรือไม่ และต้องการประสบการณ์กี่ปี

• ธุรกิจขนาดเล็ก: อาจพิจารณาพนักงานจบใหม่ที่มีทักษะพื้นฐาน
• ธุรกิจขนาดกลาง: ต้องการพนักงานที่มีประสบการณ์ 1-3 ปี
• ธุรกิจขนาดใหญ่: ต้องการพนักงานที่มีประสบการณ์ 3 ปีขึ้นไป

ทักษะอื่นๆ: ต้องการทักษะเพิ่มเติม เช่น ทักษะการสื่อสาร ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะคอมพิวเตอร์ ทักษะการวิเคราะห์ ทักษะการแก้ปัญหา ทักษะการทำงานเป็นทีม ทักษะภาษาต่างประเทศ

 

2.ประกาศรับสมัครงานที่ตรงประเด็น

เมื่อเรากำหนดคุณสมบัติที่ชัดเจนแล้ว เขียนประกาศรับสมัครงานที่อธิบายรายละเอียดของงาน คุณสมบัติที่ต้องการ และผลตอบแทน ประกาศรับสมัครงานควรระบุเว็บไซต์ที่สามารถสมัครงานได้

• ระบุชื่อตำแหน่งงาน รายละเอียดงาน คุณสมบัติที่ต้องการ ผลตอบแทน และวิธีการสมัคร
• ลงประกาศในช่องทางที่เหมาะสม เช่น เว็บไซต์หางาน เว็บไซต์บริษัท โซเชียลมีเดีย
• เขียนประกาศให้น่าสนใจ กระชับ ตรงประเด็น และดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงกับประกาศงาน

3.คัดกรองผู้สมัครอย่างละเอียด

ตรวจสอบประวัติย่อของผู้สมัครอย่างละเอียด มุ่งเน้นไปที่ทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่ตรงกับความต้องการ โทรสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกเบื้องต้น

4.ทดสอบทักษะ

มอบหมายงานทดสอบทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีให้ผู้สมัคร ตัวอย่างเช่น ให้ผู้สมัครบันทึกบัญชี วิเคราะห์งบการเงิน หรือ   แก้ไขปัญหาบัญชีจำลอง ประเมินผลการทดสอบทักษะ เลือกผู้สมัครที่มีทักษะตรงตามความต้องการ

5.สัมภาษณ์เชิงลึก

สัมภาษณ์ผู้สมัครที่ผ่านการทดสอบทักษะ มุ่งเน้นไปที่คำถามที่ประเมินความรู้ ทักษะ ประสบการณ์ และความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร

ตัวอย่างคำถาม:

• อธิบายประสบการณ์การทำงานบัญชีของคุณ
• คุณมีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชีใดบ้าง
• คุณมีทักษะการแก้ปัญหาอย่างไร
• คุณทำงานเป็นทีมอย่างไร
• อธิบายจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
• ทำไมคุณถึงสนใจทำงานกับเรา

6.ตรวจสอบประวัติ

ตรวจสอบประวัติของผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์

• ตรวจสอบประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ใบรับรองต่างๆ และอ้างอิง
• ตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (กรณีจำเป็น)

7.เลือกผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด

พิจารณาจากผลการคัดกรอง ทดสอบทักษะ สัมภาษณ์ และตรวจสอบประวัติ เลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ทักษะเหมาะสม และมีศักยภาพที่จะเป็นพนักงานที่มีประสิทธิภาพ

8.ฝึกอบรมและพัฒนา

จัดโปรแกรมฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานใหม่ให้เข้าใจระบบงาน นโยบาย และวัฒนธรรมองค์กร ส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาทักษะและความรู้ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

9.ดูแลและรักษาพนักงาน

ดูแลพนักงานด้วยสวัสดิการ ผลตอบแทน และสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ส่งเสริมให้พนักงานมีความพึงพอใจ มีความสุข   และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

10.ประเมินผลและปรับปรุง

ประเมินผลการทำงานของพนักงานบัญชีอย่างสม่ำเสมอ ระบุจุดแข็ง จุดอ่อน และโอกาสในการพัฒนา ปรับปรุงระบบการสรรหา คัดเลือก ฝึกอบรม และพัฒนาพนักงานอย่างต่อเนื่อง

 

ใช้บริการบริษัทจัดหางาน เพื่อช่วยหาพนักงานบัญชี

การใช้บริการบริษัทจัดหางานเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เราหาพนักงานบัญชีที่มีประสิทธิภาพได้ โดยบริษัทจัดหางานมีหน้าที่คัดกรองผู้สมัคร ทดสอบทักษะ และสัมภาษณ์ผู้สมัครเบื้องต้น ช่วยให้เราประหยัดเวลาและทรัพยากรในการคัดเลือกพนักงาน

หาพนักงานบัญชี โดยการใช้บริการบริษัทจัดหางานเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เราหานักบัญชีที่มีประสิทธิภาพ ตรงใจเราได้ แต่อย่างไรก็ตาม เราควรเปรียบเทียบบริษัทจัดหางานต่างๆ ระบุความต้องการของเราเอง กำหนดงบประมาณ บริษัทจัดหางานก่อนตัดสินใจใช้บริการ

FDI Recruitment
📧 E-mail : infojob@fdirecruit.co.th
🔎 Line@ : @jobfdi (https://line.me/R/ti/p/%40jobfdi)
📞 Phone : 02 626 5999
🌐 www.fdirecrit.co.th