คุยกับตัวแทนจัดหางานอย่างไร เมื่อได้รับข้อเสนอจากหลายบริษัท

เมื่อได้รับข้อเสนอจากหลายบริษัท ควรแจ้งตัวแทนจัดหางานถึงสถานะล่าสุด กำหนดตอบรับ และเงื่อนไขที่ต้องการคำยืนยัน พร้อมพิจารณาหน้าที่ สวัสดิการ และโอกาสเติบโตควบคู่กับเงินเดือน

การแจ้งกำหนดเวลาชัดเจนช่วยให้ประสานงานได้ตรงกัน โดยเฉพาะเมื่อบางบริษัทต้องการคำตอบเร็ว แต่อีกแห่งยังสัมภาษณ์ไม่จบ

มีหลายข้อเสนอ ควรแจ้งตัวแทนจัดหางานเรื่องใดก่อน?

แจ้งว่าข้อเสนอใดได้รับเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อเสนอใดยังรอผล แต่ละแห่งต้องการคำตอบเมื่อไร และคุณต้องการข้อมูลใดเพิ่ม

เมื่อกำหนดตอบรับชนกัน ต้องแยกข้อเสนอจริงออกจากโอกาสที่ยังรอ

ตัวอย่างสมมติ: บริษัท A ขอคำตอบภายในวันศุกร์ แต่บริษัท B นัดสัมภาษณ์รอบสุดท้ายวันพฤหัสบดี ควรแจ้งกำหนดของ A และสถานะของ B แล้วขอให้ตัวแทนจัดหางานสอบถามว่า A สามารถขยายเวลาได้หรือไม่

ระบุวันตอบกลับให้ชัด เช่น “ขอแจ้งคำตอบภายในวันจันทร์ได้ไหมครับ/คะ” และเตรียมทางเลือกหากบริษัทไม่สามารถรอได้

เปรียบเทียบข้อเสนอให้ครบก่อนขอประสานเงื่อนไข

ใช้ข้อมูลชุดเดียวกันสำหรับทุกบริษัท เพื่อเห็นความแตกต่างที่มีผลต่อชีวิตการทำงานจริง

แยกรายได้แน่นอนออกจากรายได้ที่มีเงื่อนไข

แยกฐานเงินเดือนและเงินประจำอื่นออกจากโบนัสหรือคอมมิชชัน ถามเกณฑ์คำนวณและสิทธิช่วงทดลองงาน หากโบนัสขึ้นกับผลประกอบการ ให้แยกออกจากรายได้ที่ยืนยันแน่นอน

พิจารณางานที่ต้องทำและโอกาสเติบโต

เทียบหน้าที่หลัก ผู้บังคับบัญชา และเวลาทำงานกับเป้าหมายของคุณ หากรายได้มากกว่าแต่ต้องเดินทางบ่อย ควรคำนวณค่าใช้จ่ายและเวลาที่เพิ่มขึ้นด้วย

ระบุสิ่งที่อยากเจรจาให้เป็นข้อเดียวกัน

ระบุเงื่อนไขที่ต้องการปรับพร้อมเหตุผล เช่น วันที่เริ่มงานหลังส่งมอบงานเดิม ขอให้ตัวแทนจัดหางานสอบถามความเป็นไปได้ และรอคำยืนยันจากนายจ้าง

เข้าใจบทบาทตัวแทนจัดหางานและผู้ตัดสินใจจ้าง

ตาม ขั้นตอนบริการของ FDI เจ้าหน้าที่ช่วยประสานกับบริษัทผู้รับสมัคร โดยนายจ้างเป็นผู้พิจารณารับเข้าทำงาน จึงควรถามว่าเงื่อนไขใดยืนยันแล้ว และข้อใดต้องรอคำตอบ

FDI ระบุใบอนุญาตจัดหางานแบบ จง.3 เลขที่ น.1261/2554 จากกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงานใน ข้อมูลบริษัท ซึ่งใช้ประกอบการตรวจสอบผู้ให้บริการได้

ประโยคที่ช่วยให้การคุยตรงประเด็น

เตรียมข้อมูลให้ตัวแทนจัดหางานนำไปดำเนินการต่อได้ โดยปรับประโยคให้ตรงกับสถานการณ์

• “ได้รับข้อเสนออีกแห่งและต้องตอบภายในวันที่… ขณะนี้ยังไม่ได้ตอบรับครับ/ค่ะ”
• “สนใจตำแหน่งนี้ เพราะ… แต่ขอทราบเงื่อนไขเรื่อง… ก่อนตัดสินใจ”
• “หลังยืนยันเงื่อนไขครบแล้ว จะส่งคำตอบภายในวันที่…”

เตรียมเหตุผลเพิ่มเติมจากบทความ ต่อรองเงินเดือนอย่างไรให้ได้ตามที่ต้องการ

จัดลำดับสิ่งสำคัญก่อนเลือกข้อเสนอ

ก่อนขอให้ตัวแทนจัดหางานประสานเงื่อนไข ลองแบ่งสิ่งที่ต้องการเป็นสามกลุ่ม ได้แก่ เงื่อนไขที่จำเป็น สิ่งที่ต่อรองได้ และสิ่งที่อยากมีเพิ่มเติม เช่น สถานที่ทำงานที่เดินทางไหวอาจเป็นเงื่อนไขจำเป็น ส่วนวันเริ่มงานหรือรูปแบบการทำงานอาจมีพื้นที่ให้พูดคุย วิธีนี้ช่วยให้คุณอธิบายเหตุผลได้ชัด และรู้ว่าจะยอมปรับเรื่องใดหากนายจ้างให้ทุกอย่างตามที่ขอไม่ได้

ตัวอย่างสมมติ: คุณได้รับข้อเสนอจากสองบริษัท บริษัทแรกให้ฐานเงินเดือนมากกว่า แต่เดินทางนานและมีหน้าที่ที่ยังไม่ชัด บริษัทที่สองให้รายได้น้อยกว่าเล็กน้อย แต่ได้ทำงานด้านที่ต้องการพัฒนา ควรสอบถามรายละเอียดที่ยังขาดของทั้งสองแห่งก่อน แล้วพิจารณาว่าข้อเสนอใดสอดคล้องกับเป้าหมายและข้อจำกัดของคุณมากกว่า การเลือกจึงไม่จำเป็นต้องเริ่มจากตัวเลขเงินเดือนเพียงอย่างเดียว

หากมีข้อมูลที่ยังไม่ได้รับคำยืนยัน ให้บันทึกว่าอยู่ระหว่างรอคำตอบ แทนการใส่ข้อสันนิษฐานลงในตารางเปรียบเทียบ โดยเฉพาะเรื่องโบนัส การทำงานจากบ้าน และโอกาสปรับตำแหน่ง เพราะสิ่งที่บริษัทอธิบายว่าเป็นไปได้อาจยังมีเงื่อนไขที่ต้องตรวจเพิ่มเติม

แจ้งผลการตัดสินใจและเตรียมขั้นตอนเริ่มงาน

เมื่อเลือกข้อเสนอแล้ว ให้แจ้งผู้ประสานงานว่าคุณตัดสินใจจากเงื่อนไขฉบับใด พร้อมขอรายละเอียดขั้นตอนถัดไป เช่น เอกสารที่ต้องส่ง ผู้ติดต่อ และวันเริ่มงาน หากมีประเด็นที่เพิ่งตกลงเพิ่ม ควรขอคำยืนยันก่อนดำเนินการต่อ เพื่อให้การตอบรับอ้างอิงข้อมูลชุดเดียวกัน

สำหรับบริษัทที่ไม่ได้เลือก สามารถขอบคุณและแจ้งผลอย่างสุภาพว่าได้ตัดสินใจรับโอกาสอื่นแล้ว โดยไม่จำเป็นต้องวิจารณ์ข้อเสนอหรือเปิดเผยรายละเอียดของอีกบริษัท หากต้องการให้ตัวแทนจัดหางานช่วยแจ้งแทน ให้ตกลงข้อความและผู้รับให้ชัด ส่วนการส่งมอบงานเดิมควรวางแผนตามข้อตกลงที่มีอยู่ และประสานวันเริ่มงานใหม่ให้สอดคล้องกัน

FAQ คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องบอกชื่อบริษัทอื่นกับตัวแทนจัดหางานไหม?

A: แจ้งสถานะและกำหนดตอบรับก่อน หากขอข้อมูลเพิ่มเติม ให้ถามว่านำไปประสานเรื่องใด แล้วพิจารณาขอบเขตที่เปิดเผยได้ โดยตรวจเงื่อนไขรักษาความลับของอีกบริษัทด้วย

Q: ขอให้บริษัทเพิ่มเงินเดือนตามข้อเสนออีกแห่งได้ไหม?

A: สอบถามได้ โดยอธิบายคุณสมบัติและความรับผิดชอบควบคู่กัน นายจ้างมีกรอบค่าตอบแทนต่างกัน จึงควรพิจารณาสวัสดิการด้วย และเตรียมทางเลือกหากบริษัทคงข้อเสนอเดิม

Q: ถ้าตอบรับไปแล้ว แต่มีข้อเสนอที่สนใจกว่า ควรทำอย่างไร?

A: ตรวจข้อตกลงที่ตอบรับไว้ แล้วแจ้งผู้ประสานงานโดยเร็ว หากลงนามแล้ว ควรสอบถามผลของการเปลี่ยนแปลงกับนายจ้าง ก่อนยืนยันข้อเสนอใหม่หรือกำหนดวันเริ่มงานซ้อนกัน

เลือกงานได้มั่นใจเมื่อทุกฝ่ายมีข้อมูลตรงกัน

เมื่อเปรียบเทียบเงื่อนไขครบและได้รับคำยืนยัน คุณจะเลือกงานได้มั่นใจขึ้น พร้อมแจ้งผลแก่ทุกฝ่ายตามกำหนด

เตรียมข้อมูลข้อเสนอ แล้วปรึกษาเส้นทางอาชีพกับ FDI

ทีมผู้เชี่ยวชาญของ FDI Recruitment พร้อมช่วยประสานข้อมูลกับบริษัทผู้รับสมัคร โดยบริการสำหรับผู้หางานฟรี 100% เตรียมเรซูเม่ เป้าหมายงาน และกำหนดตอบรับ แล้วติดต่อผ่านช่องทางต่อไปนี้

• เว็บไซต์: FDI Recruitment
• โทร: 02-642-6866
• อีเมล: infojob@fdirecruit.co.th
• LINE: @jobfdi