ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คืออะไร? ทำไมถึงสำคัญกับทุกองค์กร

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing Manager) คือผู้บริหารที่รับผิดชอบในการวางแผนกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดขององค์กร ตั้งแต่การคัดเลือกซัพพลายเออร์ เจรจาต่อรองราคา ควบคุมงบประมาณ ไปจนถึงการบริหารทีมจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ ตำแหน่งนี้มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการลดต้นทุนและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับธุรกิจ 

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ สำคัญอย่างไรกับองค์กร?

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเปรียบเสมือน “ผู้คุมงบประมาณ” ขององค์กร เนื่องจากการจัดซื้อวัตถุดิบ สินค้า และบริการต่าง ๆ คิดเป็นสัดส่วนต้นทุนมากถึง 50-70% ของรายจ่ายทั้งหมดในหลายอุตสาหกรรม การมีผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่มีความสามารถจึงส่งผลโดยตรงต่อกำไรขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นการลดต้นทุนผ่านการเจรจาต่อรอง การป้องกันความเสี่ยงด้าน Supply Chain หรือการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับคู่ค้าที่มีคุณภาพ

ประสบการณ์ FDI Recruitment ในการสรรหาผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

จากประสบการณ์ของ FDI Recruitment ในการสรรหาตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ พบว่าเป็นตำแหน่งที่ ขาดแคลนอย่างต่อเนื่อง ในตลาดแรงงานไทย โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมการผลิต ก่อสร้าง และอาหาร ผู้สมัครที่มีประสบการณ์ตรง 5 ปีขึ้นไป พร้อมทักษะการเจรจาต่อรองและความรู้ด้าน Supply Chain Management เป็นที่ต้องการสูง ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครที่มีประสบการณ์จัดซื้อวัตถุดิบในอุตสาหกรรม Garment พร้อมทักษะภาษาอังกฤษหรือภาษาจีน ได้รับข้อเสนอเงินเดือนสูงถึง 70,000 – 90,000 บาท พร้อมสวัสดิการพิเศษ

หน้าที่หลักของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

1.วางแผนกลยุทธ์การจัดซื้อ (Strategic Planning)

พัฒนาระบบงานจัดซื้อขององค์กรให้มีประสิทธิภาพ จัดทำแผนและงบประมาณประจำปี กำหนดนโยบายการจัดซื้อที่โปร่งใส ตลอดจนวิเคราะห์แนวโน้มราคาวัตถุดิบเพื่อวางแผนล่วงหน้า

2.บริหาร Supplier และการเจรจาต่อรอง (Vendor Management)

คัดเลือกและประเมินซัพพลายเออร์อย่างเป็นระบบ เจรจาเงื่อนไขและราคาที่ดีที่สุดเพื่อประโยชน์ขององค์กร สร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับคู่ค้าสำคัญ และบริหารความเสี่ยงด้าน Supply Chain เพื่อป้องกันปัญหาการจัดส่งล่าช้า

3.ควบคุมต้นทุนและบริหารทีม (Cost Control & Team Management)

ดูแลให้การจัดซื้อเป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด จัดทำรายงานสรุปยอดสั่งซื้อและยอดคงเหลือเสนอผู้บริหาร พัฒนาทีมจัดซื้อให้มีศักยภาพ และวางระบบ KPI เพื่อวัดผลการทำงานของฝ่าย

คุณสมบัติผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ตามมาตรฐานตลาดงาน

ตามข้อมูลจากประกาศรับสมัครงานในตลาดปัจจุบัน คุณสมบัติหลักที่องค์กรต้องการ ได้แก่

1. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ วิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์ ด้านจัดซื้ออย่างน้อย 5 ปี โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง
3. ทักษะการเจรจา มีความเป็นผู้นำ สามารถเจรจาต่อรองในระดับสากลได้
4. ความรู้ด้านระบบ เข้าใจ Supply Chain Management, ERP System และ Procurement Software
5. ทักษะภาษา สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี หากมีภาษาจีนหรือญี่ปุ่นจะได้เปรียบมาก

หากคุณสนใจสายงานจัดซื้อในภาพรวม สามารถศึกษาเส้นทางอาชีพจัดซื้อที่มั่นคงพร้อมโอกาสเติบโต เพิ่มเติมเพื่อวางแผนความก้าวหน้า

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

Q: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ต้องจบสาขาอะไร?

A: ส่วนใหญ่จบปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการโลจิสติกส์ วิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ตรงในสายงานจัดซื้อ 5 ปีขึ้นไป และผลงานในการลดต้นทุนที่พิสูจน์ได้ มีน้ำหนักมากกว่าสาขาที่จบในสายตาผู้ว่าจ้าง

Q: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ต่างจากเจ้าหน้าที่จัดซื้อ อย่างไร?

A: เจ้าหน้าที่จัดซื้อทำงานระดับปฏิบัติการ เช่น ออกใบสั่งซื้อ ติดตามสินค้า เปรียบเทียบราคา ส่วนผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรับผิดชอบในระดับกลยุทธ์ ทั้งการวางแผนระยะยาว ควบคุมงบประมาณภาพรวม สร้างความสัมพันธ์กับ Supplier หลัก และบริหารทีมงานทั้งหมด

Q: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ เติบโตต่อได้อย่างไร?

A: สามารถก้าวสู่ตำแหน่ง Supply Chain Director, Procurement Director หรือ Chief Operating Officer (COO) ได้ โดยเฉพาะผู้ที่มีประสบการณ์ครอบคลุมทั้ง Procurement, Logistics และ Warehouse Management จะมีโอกาสก้าวสู่ระดับ C-Level ได้เร็วขึ้น

เส้นทางสู่ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นสายงานที่มีอนาคตสดใสและเป็นที่ต้องการในทุกอุตสาหกรรม การพัฒนาทักษะอย่างรอบด้าน ทั้งการเจรจา การบริหารต้นทุน และเทคโนโลยี จะช่วยเปิดประตูสู่โอกาสที่ดีและค่าตอบแทนที่คุ้มค่า

ก้าวสู่ตำแหน่งผู้บริหารจัดซื้อ เริ่มต้นที่นี่

หากคุณกำลังมองหาตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อที่ตรงกับศักยภาพ FDI Recruitment พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยจับคู่งานที่เหมาะสม เรามีใบอนุญาตอย่างถูกต้องจากกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน (เลขที่ น.1261/2554) ให้บริการฟรี 100% และทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ยาวนานคอยดูแล 

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ ลงทะเบียนได้ที่ https://fdirecruit.co.th/ หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

• โทร: 02-626-5999
• อีเมล: infojob@fdirecruit.co.th
• Line@: @jobfdi