ตำแหน่งงาน
GA Staff (Japanese)/Female 25-28 ปี/ 28 K/ประสบบุคคล,ธุรการ2 ปี/บางเสาธง SPK (A)
1. รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ ประสานงานภายในและภายนอกบริษัทกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. จัดซื้อ จัดหา ขอใบเสนอ เทียบราคา สั่งซื้อ อุปกรณ์สำนักงาน โต๊ะเก้าอี้ สิ่งของ ชุดฟอร์มพนักงาน และของใช้สิ้นเปลืองต่างๆที่ใช้ในสำนักงานและฝ่ายผลิตรวมถึงควบคุมดูแลการเบิกจ่าย
ชนิดงาน : Japanese speaking
1. รับโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ ประสานงานภายในและภายนอกบริษัทกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2. จัดซื้อ จัดหา ขอใบเสนอ เทียบราคา สั่งซื้อ อุปกรณ์สำนักงาน โต๊ะเก้าอี้ สิ่งของ ชุดฟอร์มพนักงาน และของใช้สิ้นเปลืองต่างๆที่ใช้ในสำนักงานและฝ่ายผลิตรวมถึงควบคุมดูแลการเบิกจ่าย
3. ตรวจเช็ครับสินค้าหลังสั่งซื้อและทำการจัดเก็บเข้าที่ รวมถึงควบคุมสต็อคให้มีเพียงพอสำหรับการ ใช้งานกับแผนกที่ร้องขอ และเจรจาดำเนินการจัดการเคลมกรณีของที่ส่งไม่ตรงตามที่สั่งซื้อ
4. ควบคุม ดูแลสัญญา/สัญญาเช่า/การรับประกันของอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ในสำนักงาน อุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า กล้องวงจรปิด ระบบความปลอดภัยและอื่นๆ ในทำการต่อสัญญาหรือ ต้องทำการเทียบราคาเพื่อทำสัญญาใหม่หลังครบกำหนดนั้นๆ
5. รับแจ้ง ติดต่อประสานงาน จัดหาจัดการการซ่อมแซมอุปกรณ์ต่างๆ ดูแลระบบเพื่อทำการบำรุงรักษา และบันทึกข้อมูลประวัติการซ่อมแซมและการรับประกันงานเพื่อตรวจสอบ
6. จัดทำใบอนุมัติและขอเบิกจ่าย ประสานงานการจ่ายกับแผนกบัญชี ผู้ขาย และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. จัดทำ สนับสนุนงานด้านเอกสาร เตรียมข้อมูล เข้าร่วมประชุม ISO และรับออดิทประจำปี ประจำเดือนและจัดเก็บเอกสาร
8. สนับสนุนงานด้านการสื่อสารองค์กร การประชุม การจัดทำเอกสารแจ้งเตือน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร หรือเรียกประชุมให้พนักงานทราบและนายญี่ปุ่นทราบผ่านทางอีเมล์ การประชุมบอกกล่าว หรือบอร์ดประกาศ หรือเสียงตามสายเป็นต้น
9. ดูแล สนับสนุน จัดเตรียม จัดการ ประชุมงาน ประสานงาน สื่อสารระหว่างนายญี่ปุนกับคนไทย
10. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่นงานสนับสนุนและให้ความร่วมมือบริษัทฯ เมื่อจัดกิจกรรมประจำปี หรือกิจกรรมใดๆ เช่น งานประชุมคณะกรรมการสวัสดิการ รับออดิท กิจกรรม5ส. งานกิจกรรมพลังงานงานเลี้ยงปีใหม่ต่างๆ เป็นต้น
- เพศหญิง อายุ 25 – 28 ปี จบปริญญาตรี
- มีประสบการณ์การทำงานบุคคลหรือธุรการมาอย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
- มีทัศนะคติที่ดี ขยัน มีความอดทน มีความยืดหยุ่นสูงและต้องทำงานแบบ Multi-task ได้
- สามารถทำงานวันเสาร์ตามปฏิทินบริษัทได้ (ปฏิทินบริษัท ตามแนบ)
- สามารถทำงานทำงานร่วมกับนายญี่ปุ่นได้ หากเคยทำงานกับบริษัทญี่ปุ่นมาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สอบผ่านวัดระดับภาษาญี่ปุ่นระดับ N4 หรือ N3
-ตามตกลง